北语云盘使用指南

一、功能简介

北语云盘可用于储存备份教学资料，随时随地下载已备份的资料，分享课件、资料给其他老师和学生。无论您在教研室、多媒体教室、在家或是出差，都可以使用多种设备，随时随地访问云盘数据，也可以通过云盘在电脑和移动设备之间传输数据，无需使用数据线。

北语云盘拥有以下特点：

1、具有很高的安全性，多种机制防御暴力破解，确保数据安全；

2、可靠性高，文件每次变化，系统会自动生成一个版本快照，每个文件有多个历史版本，可轻松恢复，有效避免了误删除和非正常篡改情况的发生，可抵御勒索软件和宏病毒对文本文档的破坏风险；

3、文档分享灵活便捷，有三种共享模式，即权限配置、链接共享、发现共享，支持文档所有者快速灵活的将文档共享给其他人；

4、具有很高的可用性，通过北语云盘可实现快速备份教学资料、移动教学、跨学科分享协作、快速收作业等应用场景。

二、使用范围

1、云盘用户：在编教职工（持教工校园卡用户）。

每位用户默认拥有30GB存储空间，既可登录网页端和客户端，也可把自己的存储空间里的内容，通过创建“外链”的方式，将文件或文件夹共享供他人使用。

2、其他用户：无个人存储空间，不可登录云盘系统，但可以通过打开云盘用户发出的“外链”，使用已授权访问的文件或文件夹。

三、登录指南

1. 访问方式

北语云盘支持网页版和客户端（包括Windows、Android、iPhone、Mac）两种方式，多终端可以同时登录。

网页版兼容大部分浏览器，不受操作系统限制，无需插件，用户可直接在浏览器中完成上传、下载、管理、分享等常用操作，但无法实现文件在线编辑，且不能上传容量较大文件；

若选用客户端方式，需要根据所用设备的操作系统，安装与之对应的客户端插件，每次访问云盘时先运行客户端并登录，然后再使用，通过客户端方式可使用云盘的全部功能，可以上传大文件（最高3GB）。

2. 登录方法

（1）网页端登录

在浏览器中输入http://yunpan.blcu.edu.cn，账号密码同数字北语。

（2）PC客户端登录

①登录北语云盘web页面（http://yunpan.blcu.edu.cn），下载相应操作系统客户端，完成安装。

②以Windows客户端为例，安装完成后，打开客户端，首次登录后在配置界面中服务器地址处输入 yunpan.blcu.edu.cn，其他字段保持默认状态。

③输入用户名和密码，点击登录。

（3）移动终端（安卓客户端、IOS客户端）登录

方式一：

使用电脑浏览器打开北语云盘web页面（http://yunpan.blcu.edu.cn），将鼠标指针移动到相应操作系统的图标上，用手机扫描自动弹出二维码，安装之后即可登录。

方式二：

在安卓应用市场或Apple Store中，搜索“AnyShare”，成功安装配置后即可登录。

四、使用指南

将本地的文件上传至北语云盘后，可以随时随地登录云盘下载、分享文件给他人、找回文件的历史版本和误删的文件。以Windows客户端界面为例，介绍云盘的基本使用方法。

1. 上传文件

AnyShare支持用户通过新建、拖拽及指定目录上传的方式上传文档。用户在AnyShare新建的文件和文件夹将会在客户端在线时，自动同步到云端。在客户端在线时，用户可以将多个文件或文件夹拖拽上传到AnyShare；也可以指定本地目录，使其一次性复制上传到AnyShare。

2. 下载文件

所需资料既可以通过打开、复制、移动等操作自动触发下载，也可以通过点击侧边栏的【立即下载】按钮，将其下载到本地云盘。

3. 搜索文件

云盘内资料太多找不到？点击右下角搜索框，输入关键字即可快速找到文件。

4. 同步文件

教学资料需要不断修订，如何快速同步到云盘？修改过后发现不如原版本如何恢复？不小心删除的文件或文件夹，还能找回来吗？当然可以！

（1）同步修改内容

新增的或在云盘里打开进行修改的资料，会自动形成历史版本并备份修改记录，无须担心。

（2）找回历史版本

选中文件，进入侧边栏【文档信息】页签，点击【版本】按钮，可直接预览历史修改版本；点击【还原】按钮，可将文件还原到该时间点的历史版本。还原之后，版本处会实时更新，此时点击文件，即可查看恢复为历史版本的文件。

注意：只有对文件具有修改权限，才可以还原文件的历史版本。

（3）找回删除文件

在客户端侧边栏点击【回收站】，即可跳转至【云端回收站】网页看到之前在云盘中删除的文件或文件夹，勾选对应文件可进行还原到原位置或彻底删除的操作。

5. 分享文件

AnyShare提供两种共享模式，即内链共享、外链共享，支持文档所有者快速灵活的将文档共享给其他人。

（1）对内共享

AnyShare支持用户通过配置权限实现共享。对内共享，就是将文件或文件夹共享给云盘系统中的其他用户。当您想共享某个文件或文件夹时，可点击侧边栏【共享】按钮，添加访问者中选择【添加更多】为他人配置权限，实现文件或文件夹共享。目前，AnyShare支持八种细粒度的访问权限，限制共享对象对文档的操作。

之后通过将文档路径复制发送给对应人员，对应人员可使用AnyShare账号登录AnyShare后通过该链接来访问文件，实现文件的分享。

（2）http共享

点击侧边栏【http共享】按钮，您可以通过http外链方式，发送文件或文件夹的链接，达到分享文件或文件夹的目的。

（3）对外分享

当您想给外部人员分享文件或文件夹时，可通过发送外链接地址，实现跨组织部门共享协作。同时，您也可设置外链接分享的【访问密码】【有效期限】【访问权限】及【限制打开次数】，访问者可根据访问密码在线访问、下载或上传共享内容，访问期限到期后，链接将自动失效，若访问者的访问次数超过限定的外链打开次数，共享文档将不能继续被访问。

五、注意事项

1、当文档被他人占用时，只能查看不能修改。

2、目前上传单个文件不得超过3GB，如需上传超过3GB的文件，请压缩为多个文件包后上传。

3、苹果客户端的安装包中的插件版本较旧，需要先安装爱数软件，再安装插件（见爱数共享的安装包）。

4、已经注销并退出北语云盘以后，如果进入到缓存文件夹中，修改或删除了缓存在本地的文件，再次打开北语云盘的时候，系统会自动同步，服务器上的文件也会被修改或删除。如遇此问题，可恢复历史版本或者在回收站中恢复已删除的文件。建议用户退出客户端时，选择“清除缓存”，本地的缓存文件夹将被清空，可避免出现上述问题。

5、不得利用云盘存放或传播敏感信息和违反国家法律、政策的信息包括下列信息：违反宪法确定的基本原则的；危害国家统一、主权和领土完整的；泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，或者侵害民族风俗、习惯的；宣扬邪教、迷信的；散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；危害社会公德或者民族优秀文化传统的；有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。

6、涉密文件资料不得上传到云盘中；涉及个人隐私的文件，建议经过压缩加密处理，打包后再上传。

7、分享文件或文件夹时，请注意共享范围以及读写权限的设定。